貴州九衡鋁業(yè)成功上線《鋁業(yè)專家10.0》
日期：2020-11-03
貴州九衡鋁業(yè)有限公司是水城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)為完善鋁及鋁加工產(chǎn)業(yè)鏈條，實(shí)現(xiàn)鋁產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展目標(biāo)，于2019年5月通過招商引資引進(jìn)南昌加迪豪鋁業(yè)有限公司投資組建的鋁加工企業(yè)。總投資3億元，建設(shè)年產(chǎn)3萬噸鋁合金建筑節(jié)能型材及工業(yè)型材加工及其配套和下游產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，建成4條鋁型材及工業(yè)鋁型材生產(chǎn)線，項(xiàng)目建成后可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值10億元，解決就業(yè)約200人。
項(xiàng)目回顧：
貴州九衡鋁業(yè)《鋁業(yè)專家10.0》ERP項(xiàng)目從2020年09月15日啟動(dòng)，到2020年9月30日，歷時(shí)半個(gè)月，在貴州九衡鋁業(yè)與浩泰軟件公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,貴州九衡鋁業(yè)ERP項(xiàng)目組成員和浩泰公司實(shí)施工程師辛勤努力下，先后完成了項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)安裝、業(yè)務(wù)調(diào)研、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、方案確定等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按時(shí)完成。該項(xiàng)目于2020年9月30日成功驗(yàn)收。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 | 2020-09-16 |
業(yè)務(wù)調(diào)研 | 2020-09-16至2020-09-17 |
實(shí)施方案確定 | 2020-09-17 |
系統(tǒng)培訓(xùn) | 2020-09-18至2020-09-22 |
系統(tǒng)上線切換 | 2020-09-23至2020-09-26 |
持續(xù)支持 | 2020-09-26至2020-09-30 |
實(shí)施經(jīng)驗(yàn)：
1．正式初始數(shù)據(jù)之前，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠充分，從而加重了實(shí)施過程中勞動(dòng)強(qiáng)度；甚至在整理過程中，用戶才發(fā)現(xiàn)自己的賬目比較混亂，比如：有時(shí)產(chǎn)生倉庫賬和財(cái)務(wù)帳不符，倉庫賬和實(shí)物賬不符等，這些都會(huì)拖延實(shí)施的進(jìn)度；
2．在初始數(shù)據(jù)過程中，對(duì)用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)，要做出正確的分析和判斷，盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢，避免返工；
3．千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化，不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會(huì)使用戶只知其然而不知其所以然。
實(shí)施階段的效果：
1、系統(tǒng)上線前，人工排產(chǎn)需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力去做且容易出現(xiàn)錯(cuò)排、漏排、多排等現(xiàn)象；系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)訂單數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)擠壓快速排產(chǎn)，結(jié)合擠壓機(jī)臺(tái)日產(chǎn)能、可用模具數(shù)等重要信息進(jìn)行智能優(yōu)化排產(chǎn)，大大縮短了擠壓的排產(chǎn)時(shí)間及杜絕錯(cuò)排、漏排、多排等現(xiàn)象；
2、系統(tǒng)上線前，跟單員無法及時(shí)得知訂單生產(chǎn)進(jìn)度，無法及時(shí)的反饋訂單情況；系統(tǒng)上線后，跟單員可隨時(shí)隨地的查找報(bào)表數(shù)據(jù)，能夠快速了解對(duì)型材的去向，數(shù)量、報(bào)廢情況一目了然；
3、系統(tǒng)上線前，車間的擠壓超產(chǎn)情況嚴(yán)重，無法進(jìn)行有效的管控，造成成本的浪費(fèi)；系統(tǒng)上線后，支持超產(chǎn)率控制，若超產(chǎn)達(dá)到一定數(shù)額，則不允許做單；
4、 系統(tǒng)上線前，模具管理不清晰，難以跟蹤模具蹤跡 ；系統(tǒng)上線后，模具情況一目了然，狀態(tài)、去向?qū)崟r(shí)跟蹤
主要教訓(xùn)：
由于客戶一般對(duì)計(jì)算機(jī)不是很了解，和他們交流是用軟件行業(yè)的專業(yè)俗術(shù)語，他們根本就不懂，如果用文檔也很難把需求寫得那么明白，而且文檔很多的話，客戶都看煩了，很不直觀,因此需要轉(zhuǎn)換為更直白更容易理解的話術(shù)進(jìn)行解釋。
對(duì)往后實(shí)施的建議：
要提高項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)的演講感染度，讓客戶更放心的相信你配合你。然后提高自己對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作和對(duì)軟件原理的了解。
實(shí)施員：邱工
2020.09.30